保有個人データの開示等の手続きについて

当社は、取得又は利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去のご希望(以下、開示等の求めといいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部につき開示しないことがありますので予めご了承下さい。

  1. (a) ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (c) 個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合
  4. (d) 請求書に記載されているご氏名・ご住所等とご本人確認書類に記載されているご氏名・ご住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
  5. (e) 代理人の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
  6. (f) その他以下の手続きに必要な書類等に不備がある場合

1. 開示等の求めの申出先

5、に記載する申出先あてにご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

2. 開示等の求めに際して提出いただく書面(様式)等

開示等の求めを行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、本人確認のための書類(B)、及びご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。)を記載した返信用封筒(C)を同封の上、封書にて下記5、に記載の宛先までご郵送下さい。

代理人による請求の場合は、(A)〜(C) に加えて(D)の書類も同封ください。

なお、利用目的の通知又は開示の求めの場合には、下記(C)記載のとおり822円分の切手を返信用封筒に貼付ください。

  送付必要書類
本人による請求の場合 (A)〜(C)
代理人による請求の場合 (A)〜(D)
(A) 当社所定の請求書
PDF請求書式(ダウンロード)<PDF: 64KB>
(B) 本人確認のための書類〔※1 ご本人確認書類一覧をご参照ください〕
(C) 返信用封筒
  • ご本人の住所をご記入ください。
    (本人又は代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。)
  • 郵便切手822 円分(※2)を貼付下さい。
(D) (代理人による請求の場合)

代理人確認書類につきましては以下のとおりです。

ア:委任による代理人の場合

  1. (1) 委任状
  2. (2) 委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
  3. (3) 〔ご本人確認書類一覧〕と同じ

イ:未成年者の法定代理人の場合(複数いる場合は全員分)

  1. (1) ご本人の戸籍謄本
  2. (2) 〔ご本人確認書類一覧〕と同じ

ウ:成年被後見人の法定代理人の場合

  1. (1) 後見登記等に関する法律第10 条に規定する登記証明書類
  2. (2) 未成年者又は成年被後見人の法定代理権を証明する書類
  3. (3) 〔ご本人確認書類一覧〕と同じ

なお、上記の書類については、代理人確認以外には利用せず、それぞれのご請求への対応完了後遅滞なく廃棄いたします。なお、ご返却はいたしかねますのでご了承下さい。

※1 (B)ご本人確認書類につきましては以下のとおりです。

〔ご本人確認書類一覧〕

以下のいずれかの書類を同封下さい。なお、ご本人のご氏名、ご住所の記載のある部分のコピーをお願いいたします。なお、現在のご住所と異なる場合は、ご転居の履歴のわかる住民票のご提出をお願いいたします。また、お手数ですが、本籍地等が記載されている運転免許証・パスポート等の場合は、「本籍地」等の事項については除いてコピー願います。なお、以下の書類については、ご本人確認以外には利用せず、それぞれのご請求への対応完了後遅滞なく廃棄いたします。なお、ご返却はいたしかねますのでご了承下さい。

下記の場合1点
パスポートのコピー
運転免許証のコピー
在留カードのコピー
下記の場合2点
健康保険証のコピー 又は 年金手帳のコピー

かつ

住民票(3 か月以内発行) 又は 戸籍謄本(抄本)

※2 保有個人データ等の保護のため、配達証明郵便でご送付させていただきます。なお、日本郵便株式会社の料金が改定された場合は、同様に改定させていただきますのでご了承下さい。

※3 利用目的の通知、保有個人データ等の開示ができない場合でも、ご送付いただいた書類、郵便切手等はご返却できませんので予めご了承下さい。

3. 開示等の求めに対する回答方法

ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

なお、不開示とさせていただいた場合もご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

4. 開示等の求めの手続において取得した個人情報の利用目的

当該手続の対応に必要な範囲で利用いたします。

5. お問い合わせ窓口

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【会社名】
: 株式会社ニチダイ
【窓
: 京都府京田辺市薪北町田13
総務部 個人情報保護相談窓口
【連絡先】
: 0774-62-3481
【E-mail】
: soumu@nichidai.co.jp

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